Administration

Administration eines Ortsverbands in HERA

Rollen-Übersicht

Rolle	Aufgaben
Admin (OV)	Verwaltung von Benutzerkonten, Datenimport, Integrationen
Ausbilder	Ausbilder, z.B. für Grundausbildung
BFD	Bundesfreiwilligendienst
BOE	Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit, Profilbilder zuordnen, Mitteilungen veröffentlichen
Helferwerbung (Recruitment)	Bewerber, Nachrichten an Interessenten
HS	Helfersprecher/in
HVV	Helfervereinsvorstand
Leitend (Leader)	Führungskräfte, z.B. Zugführer, Gruppenführer
OB	Ortsbeauftragte
OA	Mitglieder des Ortsausschusses
Schirrmeister (SM)	Fahrzeuge, Prüftermine für Fahrzeuge, Gefahrstoffe
Verwaltung	Verwaltungsaufgaben, Mitglieder, Vorlagen
Zugführende	Zugführer/in

Scopes (Gültigkeitsbereich)

Es gibt zwei Gültigkeitsbereiche für Rollen eines Benutzerkontos

• Organisation (org_wide): Gilt für den gesamten OV
• Ausgewählte Einheit: Gilt nur für die Einheit, welche für die Berechtigung gewählt wurde

Rollen-Vergabe

Benutzerkonten ohne Rollen haben können alle Grundfunktionen in HERA verwenden. Jedem Benutzerkonto können beliebig viele Rollen zugewiesen werden.

• OV-Administration vergibt Rollen unter Administration → Konten & Rollen.
• Es gibt eine Assistenten für die Rollen-Prüfung: Vorschläge basierend auf der Funktion des Mitglieds.

Berechtigungen für Listen und Aufgaben

• Listen und Aufgabensammlungen haben eigene Berechtigungen.
• Möglich sind: Ersteller, Lese-/Schreibrechte für bestimmte Rollen oder „Alle OV-Mitglieder“.
• Der Ersteller einer Liste kann Rechte an andere übertragen (z.B. durch Entfernen des eigenen Ersteller-Eintrags).

Typische Zuordnungen

Funktion	Typische Rollen
Ortsbeauftragte/r	OB, Admin, Verwaltung, Helferwerbung, OA, BOE
Ausbildungsbeafutragte/r	Ausbildungsbeauftragte, OA, Leitend für GaGr
Verwaltungsbeauftragte/r	Verwaltung, OA
Schirrmeister/in	SM, OA
Zugführer/in	Leitend für Einheit und Zugtrupp, OA
Gruppenführer/in	Leitend für Teileinheit, OA