Einheiten

Einheiten sind die organisatorische Gliederung eines Ortsverbands – z.B. Züge, Gruppen, OV-Stab und OV-Gruppen.

Für die Darstellung kann die Option Karten oder Hierarchie gewählt werden.

Einheiten Verwalten

Die Rollen OB, Verwaltung und Admin können die Einheiten verwalten.

Einheiten bearbeiten

• Name: Die sichtbare Bezeichnung der Einheit in der Liste
• Übergeordnete Einheit: z.B. für „1. Technischer Zug“ die Bergungsgruppe.
• Position: Sortierungparameter, numerisch, es wird aufsteigend sortiert. Zusätzlich wird nach dem Namen der Einheiten sortiert
• Import-Pfad: Das ist der Pfad oder die Bezeichnung der Einheit im THWin-Export Helferliste.

WICHTIG: Der Import-Pfad muss mit dem THWin-Export übereinstimmen. Wenn eine Einheit beim Import nicht wiedererkannt wird - weil sie gelöscht oder der Import-Pfad geändert wurde, wird ein neuer Eintrag für die Einheit erstellt. Die Mitglieder werden dem neuen Eintrag zugeordnet.

Einheit löschen

Der Eintrag wird aus HERA gelöscht. Alle Daten, die mit der Einheit zusammenhängen sind vom Löschen betroffen.

Neue Einheit

Es können neue Einheiten erstellt werden. So kann z.B. eine „Grundausbildung“ erstellt werden, unter der alle Grundausbildungsgruppen zusammengefasst werden.

Einheit - Detailansicht

Alle OV-Mitglieder können die Details der Einheiten und OV-Gruppen aufrufen. Die Detailansicht beinhaltet:

• Bild/Taktische Zeichen
• Name und Einheitentyp
• Themenplan
• STEIN-Status, sofern vorhanden
• Nächste Termine & Dienste
• Zu-/Absagen (nächster Eintrag)
• Mitglieder
• Ausbildungsplan

Bild/Taktisches Zeichen

Die Rollen Verwaltung und Leitend für die Einheit können das Bild der Einheit ändern.

Name und Einheitentyp

Der Name und Typ der Einheit werden beim Import Helferliste festgelegt.

Themenplan

Die Rolle Ausbildungsbeauftragte kann für Einheiten den Themenplan festlegen. Das ist insbesondere bei OV-Gruppen, wie z.B. der Jugendgruppe notwendig. Für die meisten taktischen Einheiten ist der Themenplan in HERA bekannt und wird automatisch zugeordnet.

Ausbildungsstand

Jedem Mitglied einer Einheit wird der eigene Ausbildungsstand für den Themenplan der Einheit angezeigt.

Die Rollen Leitend für die Einheit, Verwaltung und Ausbildungsbeauftragte können den Ausbildungsstand kann aller Mitglieder der Einheit überprüfen.

STEIN-Status

Wenn für den Ortsverband die STEIN-Anbindung konfiguriert und die Einheit einem Eintrag in STEIN zugeordnet wurde, ist hier der STEIN-Status abgebildet.

Die Rollen Verwaltung, Leitend f+r die Einheit können den STEIN-Status ändern.

Es kann der Status der Einheit und aller zugeordneten Fahrzeuge in einem Vorgang geändert werden. Status und Kommentare werden an STEIN übertragen.

Nächste Termine & Dienste

Die Liste enthält alle Dienste dieser Einheit sowie Termine zu denen die Einheit als Teilnehmend eingeplant wurde.

Zu-/Absagen (nächster Eintrag)

Für Mitglieder der Einheit und die Rollen Leitend und Verwaltung werden die Zu- und Absagen für den nächsten Kalendereintrag angezeigt.

Mitglieder

Es werden alle Mitglieder der Einheit sowie deren Funktion in der Einheit angezeigt. Soweit vorhanden, werden Profilbilder angezeigt.

Ausbildungsplan

Der Ausbildungsplan zeigt die geplanten Dienste der Einheit, mit Ausbildungsinhalten und verantwortlicher Person angezeigt.