Gefahrstoffe
In HERA kann die Nutzung und Lagerung aller Gefahrstoffe in einem Ortsverband dokumentiert werden.
Gefahrstoffverzeichnis

Das Gefahrstoffverzeichnis enthält alle Gefahrstoffe die für den Ortsverband erfasst wurden.
Katalog

Der Katalog enthält alle Gefahrstoffe, die in HERA erfasst wurden. Der Katalog umfasst die Stoffe dem Gefahrstoffverzeichnis in Illias sowie alle Stoffe die von Ortsverbänden nachträglich eingetragen wurden.
Im Katalog kann nach Stoffen gesucht werden. Wenn der genutzte Stoff nicht vorhanden ist, kann die Rolle Schirrmeister zusätzliche Stoffe eintragen.
Nutzung melden

Jedes OV-Mitglied kann die Nutzung von Gefahrstoffen melden. Bei der Meldung wird der Verwendungszweck, die gelagerte Menge und der Lagerort angegeben.
Der Eintrag ist sofort im Gefahrstoffverzeichnis sichtbar, muss aber von der Rolle Schirrmeister oder OBgenehmigt werden.
Nutzung genehmigen oder ablehnen

Zur Nutzung gemeldete Stoffe können von der Rolle Schirrmeister oder OB genehmigt werden. Bei der Genehmigung können die angegebenen Inhalte (Verwendungszweck, Menge, Lagerort) geändert werden.

Die Nutzung des Stoffs kann abgelehnt werden. Dabei kann ein Kommentar eingegeben werden.

Die Person, welche die Nutzung gemeldet hat, wird über die Entscheidung informiert.
Gefahrstoffeintrag

Für jeden Gefahrstoff werden die Informationen erfasst, die für ein Gefahrstoffverzeichnis und zur Erstellung einer Betriebsanweisung erforderlich sind:
- Bezeichnung des Stoffs
- Hersteller
- P-Sätze
- H-Sätze
- Signalwort
- Sicherheitsdatenblatt (PDF-Datei)
- Vorlage für eine Betriebsanweisung
- Betriebsanweisung des Ortsverbands (PDF-Datei)
- Verwendungen (mehrere Einträge möglich)
- Lagerorte mit Mengen (mehrere Einträge möglich)