Kalender
Der Kalender in HERA dient der Planung von Diensten, Terminen und Veranstaltungen.
Übersicht
- Kalenderansicht: Monats- und Jahresübersicht
- Dienste: Reguläre Dienste mit Einladungen und Rückmeldungen
- Termine: Einzelne Veranstaltungen, Übungen, Schulungen
- FAB: Über den Floating Action Button (unten rechts) können schnell neue Termine erstellt werden
Dienste planen
- Neuer Dienst: Kalender → Neuer Dienst (oder FAB)
- Daten eingeben: Datum, Uhrzeit, Titel, Beschreibung
- Teilnehmende einladen: Einheiten, Rollen oder Einzelpersonen
- Einladungen versenden: Die Eingeladenen erhalten E-Mail und Push-Benachrichtigung
- Rückmeldungen einsehen: Zusagen und Absagen werden angezeigt
- Dienstzeiten buchen: Verwaltung kann die tatsächliche Teilnahme und Dauer erfassen
Termine mit Veranstaltungsreihen
- Bei wiederkehrenden Terminen können mehrere Ausführungstermine angelegt werden.
- Terminauswahl: Teilnehmende wählen einen von mehreren Terminen; nicht gewählte werden abgesagt.
- Buchung: Teilnehmende buchen einen Termin; bei begrenzten Plätzen wird die Verfügbarkeit live angezeigt.
Rückmeldungen geben
- Als eingeladene Person: Termin öffnen → Zusagen oder Absagen
- Späte Absagen: Verantwortliche werden per Benachrichtigung informiert
- An- und Abmeldungen sind direkt aus dem Kalendereintrag möglich
Weitere Funktionen
- Abwesenheiten: Unter Profil können Zeiträume eingetragen werden, in denen man nicht verfügbar ist
- iCal-Export: Kalender als iCal abonnieren (für externe Kalender-Apps)
- Fahrzeuggenehmigung: Schirrmeister/Verwaltung genehmigen Fahrzeugnutzung zu Terminen
- Dienstplan: Übersichtlicher Dienstplan mit allen geplanten Diensten