Dienste

Dienste sind reguläre Ausbildungdienste einer Einheit im THW – z. B. Grundausbildung, Fachausbildung, Dienst Allgemein. Sie werden im Kalender angezeigt und verwaltet.

Dienste erstellen

• Pfad: /ov/calendar/dienst/new
• Berechtigung: Verwaltung, Ausbildungsbeauftragte, Ortsbeauftragte, Leitend (für zugewiesene Einheiten), Ausbilder

Eigenschaften

• Einheit
• Start- und Endzeit
• Diensttyp – z. B. Dienst Allgemein, Grundausbildung, Fachausbildung, Bereichsausbildung, sonstige technische Hilfeleistung
• Teilnehmende – Einheiten, Rollen, Listen
• Fahrzeuge – optional, mit Genehmigungsworkflow
• Orte – Räume, Standorte
• Ausbildungsinhalte – Verknüpfung mit Themenplan

Dienste bearbeiten

• Über Kalender → Eintrag auswählen → Bearbeiten
• Berechtigung: Ersteller, Leitend für die Einheit oder Verwaltung/OB/AB

Dienstzeiten

Teilnehmende können für geleistete Dienste Dienstzeiten buchen. Die Buchungen gehen an die Verwaltung zur Übernahme in THWin.

Dienstplan

Die persönliche Übersicht Ihrer Dienste finden Sie im Dienstplan.

Dienstplanung in HERA

Ersten Dienst erstellen

Die Dienstplanung in HERA soll die Verantwortlichen bei der Planung unterstützen.

Als Führungskraft einer Einheit, im Beispiel 2. TZ, 1. Bergung, im Kalender auf "neuer Dienst" klicken.

Am einfachsten wird ein Dienst für eine Einheit erstellt, wenn man auf der Seite der Einheit, z.B. bei der Bergungsgruppe, das Menü öffnet (Abb. Dienst 01) und dort "Dienst erstellen" klickt. Es ist ein etwas größerer Bildschirm zu empfehlen, z.B. ein Tablet.

Ein Termin kann auch direkt vom Kalender aus erstellt werden, aber von der Einheitsseite aus, sind alle Daten der Einheit bereits eingetragen

Bereits ausgefüllt (Abb. Dienst 02): (1) Die Einheit, (2) Standardtermin, (3) Teilnehmende und (4) Fahrzeuge.

In Abb. Dienst 03 wird die Art des Dienstes gewählt, hier Fachausbildung.

Abb. Dienst 04 zeigt die Auswahl des Ortes. Es können mehrere Orte gewählt werden, z.B. das Trümmergelände und die Übungshäuser.

In Dienst 05 ist der gewählte Ort gezeigt und es kann die Auswahl der Ausbildungsinhalte getroffen werden.

Abbildung Dienst 06 zeigt die verfügbaren Ausbildungsinhalte der Einheit. Die Inhalte sind nach Themen gruppiert. Für jeden Inhalt wird der aktuelle Ausbildungsstand angezeigt: Fehlt: 5/18: Fünf von 18 Gruppenmitgliedern fehlt dieser Inhalt zum Abschluss der Fachausbildung Near: 0/3: drei Gruppemitglieder haben die Fachausbildung fast abgeschlossen, keinem fehlt dieser Inhalt (die Testdaten sind wirlkich nicht gut dafür) "Nie geplant" Hier wird angezeigt, wann dieser Inhalte zuletzt für einen Dienst geplant war. Ein negativer Wert (z.B. -28 Tage) zeigt, dass ein Inhalt in der Zukunft eingeplant ist.

Der Inhalt ist länger als die Dauer des Dienstes (Abbildung Dienst 07).

Abbildung Dienst 08: Damit der Dienst geplant werden kann, muss festgelegt werde, welcher Inhalt wie lange eingeplant ist. Diese Daten müssen von der Verwaltung auch in THWin erfasst werden.

Es können als Teilnehmende Personen, Einheiten und Listen hinzugefügt werden (Abb. Dienst 09)

Bitte legt eine Person fest, die den Dienst leitet, damit die Verwaltung diese Entscheidung nicht bei der Erfassung in THWin treffen muss (Abb. Dienst 10).

Nach dem Speichern enthält der Dienst alle gewählten Inhalte.

Abbildung Dienst 11: Erstellen des nächsten Dienstes: Hier klicken!

Bestätige die Erstellung des neuen Dienstes.

Abb. Dienst 13: Außer der Auswahl der Leitenden Person und der Ausbildungsinhalte, wurden alle Inhalte des Dienstes übernommen.

Abbildung Dienst 14: Wähle die Inhalte und verteile die Dienstzeit auf die Inhalte.

Abbildung Dienst 15: Prüfe, ob der Ort korrekt ist (wird mit kopiert) und die Leitung des Dienstes korrekt zugeordnet ist.

Einladungen und Rückmeldungen

Im Abschnitt Einladungen wird der Ablauf des Einladens und die Rückmeldungen beschrieben.