Fahrzeuggenehmigung

Wenn bei einem Kalendereintrag Fahrzeuge angefordert werden, müssen diese von Berechtigten genehmigt werden. Die Seite Fahrzeug-Genehmigungen zeigt alle offenen und erledigten Anfragen.

Die Fahrzeugnutzung erfolgt durch die Benutzer mit der Rolle Leitend für die Einheit, welcher das Fahrzeug zugeteilt ist, z.B. Gruppenführende oder Zugführende. Ortsbeauftragte können über alle Genehmigungen entscheiden oder sie nachträglich ändern.

Zugang

• Pfad: /ov/calendar/vehicle-approvals
• Berechtigung: Abhängig von Rolle und Einheit
• Verwaltung / Admin / OB – Alle Genehmigungen im OV
• Leitend – Genehmigungen für die zugewiesenen Einheiten
• Andere Nutzer sehen nur die eigenen Anfragen

Ansichten

• Offen – Ausstehende Genehmigungsanfragen
• Monat – Übersicht nach Monat gruppiert

Aktionen

• Genehmigen – Fahrzeug wird für den Eintrag freigegeben
• Ablehnen – Anfrage wird abgelehnt (mit optionalem Kommentar)
• Ändern – Zugewiesenes Fahrzeug kann geändert werden

Konflikte

Wenn ein Fahrzeug zu ähnlichen Zeiten für verschiedene Einträge angefragt wird, werden Konflikte angezeigt. Die Ansicht kann auf „Nur Konflikte“ eingeschränkt werden, um Überschneidungen gezielt zu prüfen.

Ablauf

1. Ein Dienst/Termin wird mit Fahrzeuganfrage angelegt.
2. Der Antrag erscheint in der Fahrzeug-Genehmigungen-Liste.
3. Ein Berechtigter genehmigt oder lehnt ab.
4. Der Ersteller und ggf. weitere Beteiligte werden per Benachrichtigung informiert.

Wenn ein Kalendereintrag geändert wird UND die Zeiten außerhalb des zuvor genehmigten Zeitfensters liegen, werden die Fahrzeuggenehmigungen erneut eingeholt

Ortsbeauftragte

Durck wählen der Option Alle Fahrzeuge sehen (oben links) werden alle Genehmigungen angezeigt. Mit der Rolle Ortsbeauftragte ist es möglich alle Anträge zu entscheiden oder die Entscheidung zu ändern.

Benachrichtigung

Die antragstellende Person wird über die Entscheidung informiert.

Fahrzeugnutzung

Eine separate Übersicht unter Fahrzeugnutzung zeigt, welche Fahrzeuge wann genutzt werden – nützlich für die Planung und Konfliktprüfung.