Listen
Listen in HERA ermöglichen die Erfassung und Verwaltung von Strukturdaten – z.B. Mitglieder, Ausrüstung oder Teilnehmer.
Listen können verwendet werden für:
- Termine und Dienste
- Berechtigungen für Aufgabensammlungen
Listentypen
- Mitgliederlisten: Einträge sind Helfer (Personen) des OV
- Dynamische Listen: Einträge können verschiedene Objekte sein (Personen, Fahrzeuge, Einheiten)
- Hybridlisten: Kombination aus festen und dynamischen Einträgen
Liste erstellen
- Listen → Neue Liste
- Name und Beschreibung eingeben
Spalten verwalten: alle Listen
Abhängig vom gewählten Listentyp, stehen unterschiedliche Möglichkeiten für Spalten zur Verfügung
Spalten definieren: Typ (Text, Zahl, Datum, Person, Einheit, Checkbox, Anhang, „Hinzugefügt am“ usw.)
Spalten verwalten: Personen-Listen
In Listen für Helfer/innen können zusätzliche Spaltentypen gewählt werden:
- Gesundheitsdaten
- Zertifizierung
- Ausbildungsinhalt
- Ausbildungsstand
Abhängig von der aktuellen Rolle, werden keine Gesundheitsdaten angezeigt.
Mit den Rollen Verwaltung, OB und Ausbildungsbeauftragte können Gesundheitdaten in Listen eingesehen werden.
Berechtigungen
Listen sind nur für Benutzerkonten mit Lese oder Schreibrecht sichtbar. Wer keinen Zugriff auf eine Liste hat, kann sie nicht sehen.
Rechte festlegen: Wer darf lesen, schreiben. Das Benutzerkonto der erstellenden Person ist immer mit Schreibrechten ausgestattet. Ein anderer Nutzer mit der Berechtigung bearbeiten kann auch die Berechtigungen ändern.
- Ersteller: Hat Schreibrechte, kann ggf. entfernt werden (z.B. bei Übergabe der Liste)
-
Lese-/Schreibrechte: Pro Preson, Rolle oder „Alle OV-Mitglieder“
Einträge verwalten
- Hinzufügen: Neuen Eintrag mit Spaltenwerten erfassen
- Sortierung: Alphabetisch, nach Einfügezeitpunkt oder manuell per Drag & Drop
- Anhänge: Dateien zu Einträgen hochladen
- Bearbeiten/Löschen: Je nach Berechtigung
Personen hinzufügen
Liste können ganze Einheiten oder OV-Gruppen hinzugefügt werden. Wenn die Mitglieder der Einheit geändert werden, wird die Liste aktualisiert.
Einer Liste können auch einzelne Personen hinzugefügt werden.
Detailansicht, Kommentare, Anlagen
Durch anklicken des Namens des Listeneintrags wird eine Detailansicht aufgerufen.
In dem Dialog können alle Eingabfelder geändert, Dateienahänge verwaltet und Kommentare eingegeben werden.
Kommentare können nicht nachträglich geändert oder gelöscht werden. In der Liste wird immer der letzte Kommentar angezeigt.
Filtern
Listen können nach den Werten von Spalten gefiltert werden. Es können mehrere Filter kombiniert werden.
Sortieren
Listen können sortiert werden:
- Alphabetisch auf- und absteigend
- Hinzugefügt am, auf- und absteigend
- Manuell
Export
CSV-Listendaten
Listen → gewählte Liste → Menü → CSV-Listendaten exportieren
Alle Inhalte der gewählten Liste werden als CSV-Datei im UTF-8 Format exportiert.
JSON-Listendefnition
Listen → gewählte Liste → Menü → JSON-Listendefnition exportieren
Der Export beinhaltet nur Art, Name und Bechreibung der Liste sowie die Defnition der Spalten.
Es werden keine Inhalte oder Berechtigungen exportiert.
Import
Listen → Definition importieren
Es können HERA-Listendefnitionen aus JSON-Dateien importiert werden.