Bewerbermanagement – Perspektive Bewerber

Mit HERA kann der Eintritt in das THW online abgewickelt werden. Von der Anmeldung als Interessent, über eine Kennenlernveranstaltung und die Probedienste bis zur Aufnahme wird der Vorgang durchgängig von HERA unterstützt.

1. Startseite oder „Jetzt Mitglied werden“ öffnen
2. OV auswählen: Eine einfache Suche für die Ortsverbände
3. E-Mail-Adresse und grundlegende Daten eingeben
4. E-Mail Bestätigen: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink

Jetzt mitmachen

Registrierung direkt auf der Homepage des Ortsverbands

Ein Ortsverband kann das Registrierungsformular direkt in seine Homepage einbetten.

Ortsverband auf in HERA suchen

Alternativ können sich Interessierte direkt über die Startseite von HERA anmelden.

Dann beginnt die Registrierung mit der Suche und Auswahl des gewünschten Ortsverbands.

Auch wenn das Registrierungsformular für den Ortverband direkt verlinkt werden kann (Anmeldelink), ist die eingebettete Registrierung vorteilhaft für eine gute Conversion-Rate: Weniger Klicks führen zum Ziel.

Registrieren

Mit so wenig Informationen wie möglich können sich Interessierte anmelden

Registrierung bestätigen

Die Interesseten erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Durch das Aufrufen des Links, wird sichergestellt, dass die E-Mail Adresse korrekt ist und die Person bestätigt die Registrierung dadurch ein zweites Mal (Double-Opt-In).

Nach erfolgreicher Bestätigung haben die Interssierten Zugang zu der Statusseite für Ihr Beitrittsverfahren.

Die Person ist nun im Aufnahmestatus Bestätigt.

Kennenlernen

Bestätigung durch den Ortsverband

Der Ortsverband bestätigt die Anmeldung (manuell) und versendet eine E-Mail mit einer Information über das weitere Vorgehen.

Den Inhalt der E-Mail kann jeder Ortsverband individuell anpassen.

Die Person ist nun im Aufnahmestatus Kennenlernen.

Termine in der Statusseite

Nach der Bestätigung durch den Ortsverband können Interessierte den nächsten Termin für eine Kennenlern- oder Informationsveranstaltung auf der Statusseite sehen.

Rechtzeitig vor der Veranstaltung erhalten die Interessenten rechtzeitig eine Einladung per E-Mail.

Probedienste

Interessierte die am Kennenlernabend teilgenommen haben, werden durch die Rolle Helferwerbung in den Aufnahmestatus Probedienst versetzt.

Im Aufnahmestatus Probedienst können sich die Interssierten für Probedienste, z.B. in der Grundausbildungsgruppe, anmelden.

Kommunikation mit dem Ortsverband

Für Fragen an den Ortsverband steht ein Chat zur Verfügung. Die Antworten können sowohl Live wie auch Zeitversetzt erfolgen.

Mitgliedsantrag

Freischalten

Interessierte die an Probediensten teilgenommen haben, werden durch die Rolle Helferwerbung in den Aufnahmestatus Antragstellung versetzt.

Information

Die Interessierten werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie nun den Aufnahmeantrag ausfüllen können.

Mitgliedsantrag ausfüllen

Der Mitgliedsantrag ist in neun Formulare gegliedert und sammelt alle Daten die für eine Erfassung eines neuen Mitglieds in THWin erforderlich sind.

Schritte im Antrag

Alle gültigen Eingaben werden sofort gespeichert.

Validierung der Eingaben

Die Daten werden, entsprechend der jeweiligen Prüfmethoden, auf korrekte Eingabe geprüft.

Geprüft werden, unter anderem:

• Steueridentifikationsnummer
• IBAN
• Führerscheinnummer
• Ausweisnummer

Antrag einreichen

Mit einer Unterschrift kann der Antrag eingereicht werden.

Antrag abgeschlossen

Der Antrag wurde eingereicht.

Registrierung stornieren

Interessenten, die feststellen, dass sie nicht beitreten möchten, können Ihre Registrierung auf der Statusseite formlos stornieren.