Bewerbermanagement – Perspektive OV

Benutzer mit der Rolle Helferwerbung oder Verwaltung haben Zugriff auf das Modul Helferwerbung.

Zugang

• Helferwerbung oder Verwaltung unter Rekrutierung → Bewerber (/ov/recruitment/applicants)
• Benötigte Rolle: recruitment oder verwaltung oder admin

Bewerberliste

Alle Personen im Aufnahmeverfahren werden im Modul Helferwerbung angezeigt. Für jede Person wird der aktuelle Status angezeigt.

Listen für das Aufnahmeverfahren

Beim Statuswechsel werden die Interessierten Personen in HERA-Listen einsortiert. Für jeden relevaten Status kann eine bestehende Liste gewählt oder eine neue erstellt werden.

Verlauf der Bewerbung

Jede Änderung im Aufnahmestatus wird im Verlauf angezeigt. Benutzer mit der Rolle Admin können den Status manuell ändern, sollte es erforderlich sein.

Aufnahmevorgang

E-Mail Bestätigt

Die Person hat ihre E-Mail Adresse bestätigt und ist nun im Aufnahmestatus Bestätigt.

Anmeldung bestätigen

Die gewünschte Person auswählen und auf Anmeldung bestätigen klicken.

Es wird eine E-Mail vesendet. Die Vorlage der E-Mail kann jeder Ortsverband individuell festlegen und vor dem Versand für die gewählte Person ändern.

Die Person ist nun im Aufnahmestatus Kennenlernen und wird in die Liste für Kennlernabende eingetragen.

Damit die Interessenten die Termine in Ihrer Statusseite sehen können und eingeladen werden, muss die gewählte Liste in den Terminen als Teilnehmende gewählt werden.

Kennenlernabend

Alle Interessenten, die am Kennenlernabend teilgenommen haben, werden für Probedienste freigeschhaltet.

Die Personen sind nun im Aufnahmestatus Probedienst und wird in die Liste für Probedienste eingetragen.

Damit die Interessenten die Termine in Ihrer Statusseite sehen und sich anmelden können,, muss die gewählte Liste in den Diensten als Teilnehmende gewählt werden.

Aufnahmeantrag

Alle Interessenten, die an Probediensten teilgenommen haben, werden die Anmeldung freigeschaltet.

Die Personen sind nun im Aufnahmestatus Mitgliedsantrag und wird in die Liste für Aufnahme nach Probedienst (Bewerber) eingetragen.

Antrag eingereicht

Wenn der Aufnahmeantrag abgeschlossen und eingereicht wurde, ist die Person im Aufnahmestatus Aufnahme.

Aufnahme: Erfassung in THWin

Der Mitgliedsantrag enthält alle erforderlichen Daten für die Erfassung.

Durch anklicken des Feldes werden die Inhalte in die Zwischenablage übernommen und können direkt per "Einfügen" (Strg + V) in THWin eingegeben werden.

Nach der Erfassung der Daten, wird die Aufnahme abgeschlossen.

Die Person ist nun als OV-Mitglied in HERA erfasst und kann auf alle Inhalte und Funktionen zugreifen, die in HERA ohne zusätzliche Rollen zur Verfügung stehen.

Kommunikation

Für Fragen an den Personen im Aufnahmevorgang steht ein Chat zur Verfügung. Die Antworten können sowohl Live wie auch Zeitversetzt erfolgen.

Alle Nutzer mit der Rolle Helferwerbung werden von HERA über neue Nachrichten informiert und können antworten. Für den Ortsverband ist erkennbar, wer geantwortet hat.

Registrierung einbetten

• Admin → Registrierung einbetten (/ov/admin/registration-embed)
• Code-Snippet und URL für iFrame-Integration in die OV-Homepage
• Interessenten können sich direkt von der OV-Webseite aus registrieren