Modul-Übersicht

HERA gliedert sich in folgende Module und Bereiche.

Helferwerbung

Registrierung: Interessenten registrieren sich mit E-Mail und Namen, erhalten Magic-Link, bestätigen. Sie erhalten die Termine für Kennenlernveranstaltungen oder Probedienste, bevor sie den Aufnahmeantrag in HERA ausfüllen
Aufnahmeantrag: Ein Assistent unterstützt die Eingabe der persönlichen Daten, Arbeitsverhältnis, Ausweis, Bankverbindung, Führerschein und Impfungen
Verwaltung: Verwaltung und Helferwerbung sehen Bewerber, kommunizieren, prüfen und entscheiden

Helferdaten: Kontaktdaten, Funktionen, Einheiten, Zertifikate, Impfungen, Belehrungen
Profil: Jeder Helfer hat ein Profil mit eigenen Daten, Profilbild, Terminen und der Möglichkeit die persönlichen Daten zu aktualisieren
Abwesenheiten: Planung von Zeiträumen, in denen man nicht verfügbar ist

Dienste: Planung von Diensten mit Ausbildungsinhalten, Fahrzeugen, Teilnehmendenden und Rückmeldungen
Termine: Veranstaltungen, Übungen, Schulungen, mit Teilnehmenden und Fahrzeugbuchung
Veranstaltungsreihen: Mehrere Ausführungstermine, Terminauswahl oder Buchung
Dienstzeiten buchen: Information an die Verwaltung, über die tatsächliche Dauer und Teilnehmer eines Termins
iCal: Einbindung in eigene Kalender-Apps

Mitteilungen: Veröffentlichungen mit Zielgruppen (OV, Einheiten, Teileinheiten, Rollen)
Lesebestätigung: Normal, dringend oder zwingend
Archiv: Durchsuchbares Archiv
Abstimmung: Optional pro Mitteilung
Kommentare: Optional pro Mitteilung

Listen: Dynamische Listen mit Mitglieder oder anderen Inhalten
Spaltentypen: Text, Zahl, Datum, Person, Einheit, Checkbox, Anhang, Gesundheitsdaten, Ausbildungsstand, Berechtigungen, usw.
Rechte: Erstellerrechte, Lese-/Schreibrechte pro Liste

Aufgabensammlungen: Sammlungen mit Buckets (z.B. To Do, In Arbeit, Erledigt)
Aufgaben: Fälligkeit, Erinnerung, Wiederholung, Anhänge
Rechte: Zuweisung an Personen, Sammlungs-Rechte („Alle OV-Mitglieder“ u. a.)

Einheiten: Züge, Gruppen, OV-Stab
Ausbildungsplan: Wann ist welcher Inhalt geplant?
Ausbildungsstand: Fortschritt pro Helfer und Einheit
STEIN-Status: Synchronisation mit STEIN für die Teileinheit und die Fahrzeuge der Teileinheit

Fahrzeuge: Erfassung, Prüffristen, Benachrichtigungen
Gefahrstoffkataster: Katalog, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter
Nutzer: Jedes OV-Mitglied kann Stoffnutzung melden; Schirrmeister/OB genehmigen