Konten & Rechten
HERA verwendet Rollen für die Vergabe von Berechtigungen. Rollen bestimmen, welche Funktionen ein Nutzer sehen und ausführen darf.
Rollen-Übersicht
| Rolle | Aufgaben |
|---|---|
| Admin (OV) | Verwaltung von Benutzerkonten, Datenimport, Integrationen |
| Ausbilder | Ausbilder, z.B. für Grundausbildung |
| BFD | Bundesfreiwilligendienst |
| BOE | Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit, Profilbilder zuordnen, Mitteilungen veröffentlichen |
| Helferwerbung (Recruitment) | Bewerber, Nachrichten an Interessenten |
| HS | Helfersprecher/in |
| HVV | Helfervereinsvorstand |
| Leitend (Leader) | Führungskräfte, z.B. Zugführer, Gruppenführer |
| OB | Ortsbeauftragte |
| OA | Mitglieder des Ortsausschusses |
| Schirrmeister (SM) | Fahrzeuge, Prüftermine für Fahrzeuge, Gefahrstoffe |
| Verwaltung | Verwaltungsaufgaben, Mitglieder, Vorlagen |
| Zugführende | Zugführer/in |
Scopes (Gültigkeitsbereich)
Es gibt zwei Gültigkeitsbereiche für Rollen eines Benutzerkontos
- Organisation (org_wide): Gilt für den gesamten OV
- Ausgewählte Einheit: Gilt nur für die Einheit, welche für die Berechtigung gewählt wurde
Rollen-Vergabe
Benutzerkonten ohne Rollen haben können alle Grundfunktionen in HERA verwenden. Jedem Benutzerkonto können beliebig viele Rollen zugewiesen werden.
- OV-Administration vergibt Rollen unter Administration → Konten & Rollen.
- Es gibt eine Assistenten für die Rollen-Prüfung: Vorschläge basierend auf der Funktion des Mitglieds.
Berechtigungen für Listen und Aufgaben
- Listen und Aufgabensammlungen haben eigene Berechtigungen.
- Möglich sind: Ersteller, Lese-/Schreibrechte für bestimmte Rollen oder „Alle OV-Mitglieder“.
- Der Ersteller einer Liste kann Rechte an andere übertragen (z.B. durch Entfernen des eigenen Ersteller-Eintrags).
Typische Zuordnungen
| Funktion | Typische Rollen |
|---|---|
| Ortsbeauftragte/r | OB, Admin, Verwaltung, Helferwerbung, OA, BOE |
| Ausbildungsbeafutragte/r | Ausbildungsbeauftragte, OA, Leitend für GaGr |
| Verwaltungsbeauftragte/r | Verwaltung, OA |
| Schirrmeister/in | SM, OA |
| Zugführer/in | Leitend für Einheit und Zugtrupp, OA |
| Gruppenführer/in | Leitend für Teileinheit, OA |
Protokollierung
Die Vergabe von Rollen wird dokumentiert.