Administration

Administration einer Dienststelle in HERA

Aufgabenbereiche der Dienststellenadministration

• Konten und Rollen – Benutzerkonten anlegen, Rollen vergeben, Konten sperren oder reaktivieren. Siehe Konten und Rechte und Mitglieder ohne Konto.
• Datenimport – Stammdaten und personenbezogene Daten importieren. Siehe Datenimport.
• Einwilligungsmanagement – Einwilligungs-Gate, Datenminimierung, Wiederzulassung nach Widerspruch und Audit-Log. Siehe Einwilligungsmanagement.
• Ereignisprotokoll – sicherheitsrelevante Ereignisse einsehen. Siehe Ereignisprotokoll.
• STEIN-Integration – Konfiguration und Statusabgleich. Siehe STEIN-Integration.
• Aufbewahrungsfristen – Übersicht der automatischen Löschfristen für personenbezogene Daten. Siehe Aufbewahrungsfristen.
• Dienststellenkonto kündigen – siehe Kündigen des HERA-Kontos.

Rollen-Übersicht

Rolle	Aufgaben
Admin (Dienststelle)	Verwaltung von Benutzerkonten, Datenimport, Integrationen
Ausbilder	Ausbilder, z.B. für Grundausbildung
BFD	Bundesfreiwilligendienst
BOE	Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit, Profilbilder zuordnen, Mitteilungen veröffentlichen
Mitgliedergewinnung (Recruitment)	Bewerber, Nachrichten an Interessenten
HS	Mitgliedersprecher/in
HVV	Mitgliedervereinsvorstand
Leitend (Leader)	Führungskräfte, z.B. Zugführer, Gruppenführer
OB	Ortsbeauftragte
OA	Mitglieder des Ortsausschusses
Schirrmeister (SM)	Fahrzeuge, Prüftermine für Fahrzeuge, Gefahrstoffe
Verwaltung	Verwaltungsaufgaben, Mitglieder, Vorlagen
Zugführende	Zugführer/in

Scopes (Gültigkeitsbereich)

Es gibt zwei Gültigkeitsbereiche für Rollen eines Benutzerkontos

• Organisation (org_wide): Gilt für den die gesamte Dienststelle
• Ausgewählte Einheit: Gilt nur für die Einheit, welche für die Berechtigung gewählt wurde

Rollen-Vergabe

Benutzerkonten ohne Rollen haben können alle Grundfunktionen in HERA verwenden. Jedem Benutzerkonto können beliebig viele Rollen zugewiesen werden.

• Dienststellenadministration vergibt Rollen unter Administration → Konten & Rollen.
• Es gibt eine Assistenten für die Rollen-Prüfung: Vorschläge basierend auf der Funktion des Mitglieds.

Berechtigungen für Listen und Aufgaben

• Listen und Aufgabensammlungen haben eigene Berechtigungen.
• Möglich sind: Ersteller, Lese-/Schreibrechte für bestimmte Rollen oder „Alle Mitglieder der Dienststelle“.
• Der Ersteller einer Liste kann Rechte an andere übertragen (z.B. durch Entfernen des eigenen Ersteller-Eintrags).

Typische Zuordnungen

Funktion	Typische Rollen
Ortsbeauftragte/r	OB, Admin, Verwaltung, Mitgliedergewinnung, OA, BOE
Ausbildungsbeafutragte/r	Ausbildungsbeauftragte, OA, Leitend für GaGr
Verwaltungsbeauftragte/r	Verwaltung, OA
Schirrmeister/in	SM, OA
Zugführer/in	Leitend für Einheit und Zugtrupp, OA
Gruppenführer/in	Leitend für Teileinheit, OA