Rollen & Rechte
HERA verwendet Rollen für die Vergabe von Berechtigungen. Rollen bestimmen, welche Funktionen ein Nutzer sehen und ausführen darf.
Die Zuordnung der Rollen erfolgt unter Konten & Rechte.
Rollen-Übersicht
| Rolle | Aufgaben |
|---|---|
| Admin (OV) | Verwaltung von Benutzerkonten, Datenimport, Integrationen |
| Ausbilder (ausb) | Ausbilder, z.B. für Grundausbildung |
| BFD | Bundesfreiwilligendienst |
| BOE | Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit, Profilbilder zuordnen, Mitteilungen veröffentlichen |
| Helferwerbung (Recruitment) | Bewerber, Nachrichten an Interessenten |
| HS | Helfersprecher/in |
| HVV | Helfervereinsvorstand |
| Leitend (Leader) | Führungskräfte, z.B. Zugführer, Gruppenführer |
| OB | Ortsbeauftragte |
| OA | Mitglieder des Ortsausschusses |
| Schirrmeister (SM) | Fahrzeuge, Prüftermine für Fahrzeuge, Gefahrstoffe |
| Verwaltung | Verwaltungsaufgaben, Mitglieder, Vorlagen |
| Zugführende (zf) | Zugführer/in |
Scopes (Gültigkeitsbereich)
Es gibt zwei Gültigkeitsbereiche für Rollen eines Benutzerkontos:
- Organisation (org_wide): Gilt für den gesamten OV
- Ausgewählte Einheit: Gilt nur für die Einheit, welche für die Berechtigung gewählt wurde
Rollen mit Modul-Berechtigungen
Die folgenden Rollen steuern den Zugriff auf Seiten und Funktionen. Andere Rollen (BFD, BOE, HVV, OA, HS, zf) werden vor allem für Aufgabensammlungen und Listen verwendet – dort werden sie als Zugriffsrechte pro Sammlung/Liste konfiguriert.
Admin (OV)
Höchste Berechtigungsstufe. Alle Funktionen der anderen Rollen sind enthalten.
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| OV-Administration | Vollzugriff: Stammdaten, Benutzerkonten, Rollen, STEIN-Integration, Benachrichtigungsprotokoll, Registrierung einbetten, Datenimporte, Rollenprüfung |
| Verwaltung | Vollzugriff auf alle Verwaltungsmodule |
| Helferwerbung | Vollzugriff auf Bewerber, E-Mail-Vorlagen, Bewerber-Nachrichten |
| Mitteilungen | Alle Mitteilungen sehen (inkl. Archiv); beliebige Zielgruppen wählen; Mitteilungen bearbeiten |
| Profil anderer | Vollständige Ansicht (Daten, Gesundheit, Fortschritt, Qualifikationen) |
| Kalender | Termine erstellen/bearbeiten für alle Einheiten; THWin-Status setzen |
| Nachrichten | An alle Mitglieder senden |
| Gefahrstoffkataster | Zugriff; OV-Stoffe anlegen (OB/SM) |
| Fahrzeuge | Vollzugriff |
| Listen | Export inkl. Gesundheitsdaten |
| Dateien | Zugriff auf alle Uploads der Organisation |
Verwaltung
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Verwaltung | Helferinnenliste, Änderungen, Dienstzeit-Buchungen, Orte & Räume, Location-Anmeldungen |
| Fahrzeuge & Prüftermine | Fahrzeuge verwalten, Prüfungstermine planen |
| Gefahrstoffkataster | Kataster einsehen; OV-Stoffe anlegen (gemeinsam mit OB/SM); Meldungen bestätigen erfordert SM |
| Helferwerbung | Bewerber, E-Mail-Vorlagen, Bewerber-Nachrichten |
| Mitteilungen | Erstellen, bearbeiten, beliebige Zielgruppen wählen |
| Einheiten | Einheiten & Gruppen verwalten (anlegen, ändern) |
| Profil anderer | Vollständige Ansicht (Daten, Gesundheit, Fortschritt, Qualifikationen); Profilbilder zuordnen (zusammen mit BOE) |
| Kalender | Termine/Dienste erstellen und bearbeiten für alle Einheiten; THWin-Status setzen; Dienstantritte markieren |
| Kalender/THWin | THWin-Seite und Update-Status verwalten |
| Nachrichten | An Mitglieder senden |
| Listen | Export inkl. Gesundheitsdaten; Listen-Einträge bearbeiten |
| Location-Requests | Nutzungsanmeldungen prüfen und freischalten |
Ortsbeauftragte (OB)
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Mitteilungen | Alle Mitteilungen sehen (inkl. Archiv); beliebige Zielgruppen wählen; Mitteilungen bearbeiten |
| Profil anderer | Vollständige Ansicht (Daten, Gesundheit, Fortschritt, Qualifikationen) |
| Kalender | Termine/Dienste erstellen und bearbeiten für alle Einheiten; THWin-Status setzen |
| Nachrichten | An Mitglieder senden |
| Gefahrstoffkataster | OV-Stoffe anlegen; BA-Vorlagen hochladen und einsehen |
| Fahrzeuge | Fahrzeuge einsehen und bearbeiten (zusammen mit SM/Verwaltung) |
| STEIN-Status | STEIN-Status für Einheiten pflegen (pro Einheit, ggf. über Leader-Rolle für Untereinheiten) |
| Hazard-Dokumente | BA-Vorlagen einsehen |
Ausbildungsbeauftragte (AB)
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Mitteilungen | Erstellen, bearbeiten, beliebige Zielgruppen wählen |
| Profil anderer | Vollständige Ansicht (Daten, Gesundheit, Fortschritt, Qualifikationen) |
| Kalender | Termine/Dienste erstellen und bearbeiten für alle Einheiten; THWin-Status setzen |
| Nachrichten | An Mitglieder senden |
| Gefahrstoffkataster | Kein erweiterter Zugriff (kein SM/OB) |
Schirrmeister (SM)
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Fahrzeuge & Prüftermine | Fahrzeuge verwalten, Prüfungstermine planen |
| Gefahrstoffkataster | Kataster einsehen; OV-Stoffe anlegen; Meldungen bestätigen; Stoffe bearbeiten; BA-Vorlagen einsehen und hochladen |
| Verwaltung | Gefahrstoffkataster-Modul, Fahrzeuge, Prüftermine (zusammen mit Verwaltung) |
| Location-Anmeldungen | Nutzungsanmeldungen prüfen |
| Listen | Export ohne Gesundheitsdaten (nur Verwaltung sieht Gesundheitsdaten) |
Leitend (Leader)
Leader-Rollen sind einheitsspezifisch zugewiesen (z.B. Zugführer für einen Zug). Die Zuweisung der Rolle Leitend für einen Zug, wirkt sich auch auf alle untergeordneten Teileinheiten aus. Die Zugführung hat in HERA die gleichen Möglichkeiten für jede untergeordnete Teileinheit, wie die Führungskräfte dieser Teileinheit.
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Mitteilungen | Erstellen; Zielgruppen nur für zugewiesene Einheiten; Bearbeiten nur für eigene/erlaubte Einheiten |
| Kalender | Dienste erstellen; Termine erstellen und bearbeiten nur für die zugewiesenen Einheiten |
| STEIN-Status | STEIN-Status pflegen für Einheiten, für die Leader zugewiesen ist (inkl. Untereinheiten) |
Ausbilder (ausb)
Ähnlich Leader, mit einheitsspezifischer Zuweisung (z.B. für Grundausbildungsgruppe).
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Mitteilungen | Erstellen; Zielgruppen nur für zugewiesene Einheiten |
| Kalender | Dienste erstellen |
| Gefahrstoffkataster | Kein erweiterter Zugriff |
Helferwerbung (Recruitment)
| Bereich/Modul | Funktionen |
|---|---|
| Helferwerbung | Bewerber verwalten, Bewerber-Nachrichten lesen und beantworten |
| Navigation | Direkter Zugriff über Seitenleiste; E-Mail-Vorlagen sind nur über Verwaltung erreichbar |
BOE, BFD, HVV, OA, HS, Zugführende (zf)
Diese Rollen werden nicht für Router-Pipelines oder Modul-Zugriff verwendet. Sie dienen:
- Aufgabensammlungen: Pro Sammlung kann eine Rolle (z.B. zf, bfd, hvv) als Zugriffsrecht hinterlegt werden; Nutzer mit dieser Rolle sehen die Sammlung.
- Listen: Listen können nach Rollen gefiltert oder für Rollen freigegeben werden.
- Mitteilungen: Rollen können als Zielgruppe gewählt werden.
BOE zusätzlich: Profilbilder anderen Mitgliedern zuordnen (zusammen mit Verwaltung).