Schadenmeldung

Schadenmeldungen

Schaden- und Verlustmeldungen zu Ausstattung können OV-Mitglieder in HERA erfassen. Bearbeitung und Statussteuerung für alle Meldungen des Ortsverbands haben Personen mit Rolle Schirrmeister (:sm), Ortsbeauftragte (:ob), Verwaltung (:verwaltung) oder Admin (im Folgenden „Bearbeitende“).

Aufruf

Im Menü unter Ausstattung die Einträge Inventar und Schadenmeldung nutzen.

Seite	Pfad
Übersicht	/ov/damage-reports
Neue Meldung	/ov/damage-reports/new
Detail einer Meldung	/ov/damage-reports/<id>
Entwurf bearbeiten	/ov/damage-reports/<id>/edit

Wer sieht was?

• OV-Mitglied: nur eigene Meldungen (alle Status inklusive Entwurf).
• Bearbeitende: alle Meldungen des Ortsverbands. In der Übersicht gibt es Filter nach Status (Badges oben).

Neue Meldung anlegen

1. Neue Meldung auf der Übersichtsseite wählen (oder aus dem Inventar einen Gegenstand öffnen und Schadenmeldung – der Gegenstand wird vorausgewählt).
2. Schritt 1 – Art der Meldung und Ausstattung: Meldungstyp Schaden oder Verlust, Gegenstand per Suche aus dem Inventar wählen oder freie Angaben zu Inventarnummer/Bezeichnung.
3. Schritt 2 – Angaben zum Schaden: u. a. Zeitpunkt, Ort, Schilderung; optional Fotos (mehrere Dateien, gängige Bildformate).
4. Schritt 3 – Überprüfen und einreichen: prüfen und absenden.

Bis zur Einreichung bleibt die Meldung im Status Entwurf und kann über Bearbeiten auf der Detailseite angepasst werden.

Nach dem Einreichen erhalten Schirrmeister eine Benachrichtigung mit Link zur Meldung. Entwürfe können nur noch vom Meldenden bearbeitet werden; eingereichte Meldungen nicht mehr über das Formular.

Detailansicht

• Zurück: Link „Alle Meldungen“.
• PDF: Ausdruck bzw. PDF der Meldung erzeugen.
• Meldende Person, Ausstattung, Fotos, Statusverlauf (für Bearbeitende inkl. Historie).

Als Meldender (Eigentümer des Entwurfs): bei Status Entwurf erscheint Bearbeiten.

Als Bearbeitende:

• bei Status Eingereicht: Bestätigen oder Ablehnen (mit Kommentar im Status-Dialog).
• solange die Meldung nicht Entwurf, abgelehnt oder erledigt ist: Status ändern (Zielstatus und optional Kommentar).
• Betroffene Einheit per Auswahlfeld zuordnen, falls noch nicht gesetzt.
• fehlt die Verknüpfung zum Inventar: Ausstattung zuordnen (Suche).
• In der Karte Angaben zum Schaden können Hergang und Empfehlung redaktionell bearbeitet werden, sobald die Meldung nicht mehr Entwurf oder Eingereicht ist (Button Bearbeiten neben der Überschrift).

Status (Anzeige in HERA)

Status	Bedeutung (Kurz)
Entwurf	Noch nicht eingereicht
Eingereicht	Wartet auf Bearbeitung
Bestätigt	Von Bearbeitenden bestätigt
Abgelehnt	Abgelehnt
Beschädigt	Als beschädigt geführt
Ausgesondert	Ausgesondert
Reparatur veranlasst	Reparatur eingeleitet
Ersatzbeschaffung veranlasst	Ersatz eingeleitet
Erledigt	Abgeschlossen

Geplante oder externe Schritte (z. B. Weiterleitung an die Regionalstelle außerhalb von HERA) sind nicht Teil dieser Oberfläche; hier geht es um Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation im OV.