Bewerbermanagement – Perspektive Bewerber
Mit HERA kann der Eintritt in das THW online abgewickelt werden. Von der Anmeldung als Interessent, über eine Kennenlernveranstaltung und die Probedienste bis zur Aufnahme wird der Vorgang durchgängig von HERA unterstützt.
Voraussetztungen
- Der Ortsverband muss eine PDF-Vorlage für den Aufnahmeantrag konfiguriert haben
- Der Ortsverband muss den Link zum Aufnahmeformluar teilen oder das Formluar auf einer Internetseite einbetten
Ablauf
- Homepage mit Formluar oder Link zum Anmeldeformular öffnen
- E-Mail-Adresse und Namen eingeben
- E-Mail Bestätigen: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink
- Kennenlernen, Probedienst, Aufnahmeantrag, fertig.
Jetzt mitmachen
Registrierung direkt auf der Homepage des Ortsverbands
Ein Ortsverband kann das Registrierungsformular direkt in seine Homepage einbetten.
Ortsverband auf in HERA suchen
Alternativ können sich Interessierte direkt über die Startseite von HERA anmelden.
Dann beginnt die Registrierung mit der Suche und Auswahl des gewünschten Ortsverbands.
Auch wenn das Registrierungsformular für den Ortverband direkt verlinkt werden kann (Anmeldelink), ist die eingebettete Registrierung vorteilhaft für eine gute Conversion-Rate: Weniger Klicks führen zum Ziel.
Registrieren
Mit so wenig Informationen wie möglich können sich Interessierte anmelden
Registrierung bestätigen
Die Interesseten erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Durch das Aufrufen des Links, wird sichergestellt, dass die E-Mail Adresse korrekt ist und die Person bestätigt die Registrierung dadurch ein zweites Mal (Double-Opt-In).
Nach erfolgreicher Bestätigung haben die Interssierten Zugang zu der Statusseite für Ihr Beitrittsverfahren.
Die Person ist nun im Aufnahmestatus Bestätigt.
Kennenlernen
Bestätigung durch den Ortsverband
Der Ortsverband bestätigt die Anmeldung (manuell) und versendet eine E-Mail mit einer Information über das weitere Vorgehen.
Den Inhalt der E-Mail kann jeder Ortsverband individuell anpassen.
Die Person ist nun im Aufnahmestatus Kennenlernen.
Termine in der Statusseite
Nach der Bestätigung durch den Ortsverband können Interessierte den nächsten Termin für eine Kennenlern- oder Informationsveranstaltung auf der Statusseite sehen.
Rechtzeitig vor der Veranstaltung erhalten die Interessenten rechtzeitig eine Einladung per E-Mail.
Probedienste
Interessierte die am Kennenlernabend teilgenommen haben, werden durch die Rolle Helferwerbung in den Aufnahmestatus Probedienst versetzt.
Im Aufnahmestatus Probedienst können sich die Interssierten für Probedienste, z.B. in der Grundausbildungsgruppe, anmelden.
Kommunikation mit dem Ortsverband
Für Fragen an den Ortsverband steht ein Chat zur Verfügung. Die Antworten können sowohl Live wie auch Zeitversetzt erfolgen.
Aufnahmeantrag
Freischalten
Interessierte die an Probediensten teilgenommen haben, werden durch die Rolle Helferwerbung in den Aufnahmestatus Antragstellung versetzt.
Information
Die Interessierten werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie nun den Aufnahmeantrag ausfüllen können.
Aufnahmeantrag ausfüllen
Der Aufnahmeantrag ist in neun Formulare gegliedert und sammelt alle Daten die für eine Erfassung eines neuen Mitglieds in THWin erforderlich sind.
Schritte im Antrag
Alle gültigen Eingaben werden sofort gespeichert.
Im Verlauf des Antrags werden alle erforderlichen Daten erfasst.
Vom Ausweis, Führerschein (sofern vorhanden) sowie dem Impfausweis müssen Fotos hochgeladen werden.
Validierung der Eingaben
Die Daten werden, entsprechend der jeweiligen Prüfmethoden, auf korrekte Eingabe geprüft.
Geprüft werden, unter anderem:
- Steueridentifikationsnummer
- IBAN
- Führerscheinnummer
- Ausweisnummer
Antrag einreichen
Mit einer Unterschrift kann der Antrag eingereicht werden.
Antrag abgeschlossen
Der Antrag wurde eingereicht.
Registrierung stornieren
Interessenten, die feststellen, dass sie nicht beitreten möchten, können Ihre Registrierung auf der Statusseite formlos stornieren.
Datenerfassung Aufnahmeantrag
1: Persönliche Daten
Die Steueridentifikationsnummer und die Rentenversicherungsnummer werden validiert.
2: Adresse & Kontakt
3: Berufe & Sprachen
4: Arbeitgeber
Die verfügbaren Eingabefelder hängen vom gewählten Anstellungsverhältnis ab.
Für Selbstständige werden die Daten der Finanzämter zur Auswahl angeboten und müssen nicht eingehändig eingetragen werden.
5: Ausweis
Die Ausweisnummer wird validiert. Es muss jeweils ein Bild der Vorder- und Rückseite hochgeladen werden.
6: Führerscheine & Erste Hilfe-Ausbildung
Die Führerscheinnummer wird validiert. Es muss jeweils ein Bild der Vorder- und Rückseite hochgeladen werden.
7: Impfungen
Es müssen Bilder vom Impfausweis oder Titernachweis hochgeladen werden.
8: Fotos
Optional kann ein Foto für den Dienstausweis und ein Avatarbild für HERA hochgeladen werden.
9 Unterzeichnen des Antrags
Der Aufnahmeantrag als PDF wird mit den eingegebenen Daten ausgefüllt.
Um den Antrag einzureichen muss er unterzeichnet werden. Sofern die Person Minderjährig ist, ist auch die Unterschrift der Erziehungsberechtigten erforderlich.
10 Einreichen des Antrags
Wenn alle erforderlichen Unterschriften geleistet wurden und die Einverständnis der Daten an die DGUV für die Erfassung in der ZED erteilt ist, kann der Aufnahmeantrag eingereicht werden.
Benutzer mit den Rollen Ortsbeauftragte und Helferwerbung werden darüber informiert.