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Dienststelle einrichten

Diese Seite beschreibt, wie eine Dienststelle (Dienststelle) in HERA eingerichtet wird.

Voraussetzungen

  • Eine verantwortliche Person (z.B. Ortsbeauftragte/r) mit E-Mail-Adresse
  • Kenntnis der Dienststellen-Codes oder Zugang zur Dienststellenregistrierung

Ablauf

1. Registrierung starten

  • Rufen Sie die Startseite von HERA auf.
  • Wählen Sie „Dienststelle einrichten“.
  • Folgen Sie dem Assistenten unter /setup/start.

2. Dienststelle auswählen

  • Geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein
  • Suchen Sie Ihren Dienststelle
  • Wählen Sie die Dienststelle aus

3. Dienststelle bestätigen

  • Geben sie den OE-Code und die OE-ID ein.
  • Die OE-ID finden Sie z.B. in den Inventarnummern von Ausstattung, die durch ihren Dienststelle erfasst wurde
  • Die OE-ID ist vierstellig, inklusive der führenden "0".
  • Klicken Sie auf "weiter"

4. E-Mail Bestätigen

  • Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Verifizierung.
  • Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in der E-Mail.
  • In HERA wählen Sie nun "Bestätigen und angemeldet bleiben"
  • Sie erhalten nun einen Aktvierunbscode an die E-Mail Adresses der Dienststelle

5. Zugriff bestätigen der Dienststelle

  • Geben Sie den sechstelligen Code auf der Seite "Zugriff bestätigen" ein
  • Bestätigen Sie, dass Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag annehmen
  • Klicken Sie nun "Dienststelle freischalten"

6. Datenimport

  • Sie werden durch die Willkommens-Schritte geführt.
  • Prüfen Sie die Stammdaten der Dienststelle
  • Führen Sie alle erforderlichen Importe durch. Für jeden Import erhalten Sie die Information, welche Abfrage dafür in THWin als Datenquelle verwendet wird. Die Importe können jederzeit und müssen regelmäßig wiederholt werden.

Weitere Schritte