Fahrzeugnutzung spontan (Ad-hoc)

Wenn kurzfristig ein Fahrzeug benötigt wird, können Helfer mit Benutzerkonto Fahrzeuge buchen — entweder zu einem bestehenden Kalendereintrag oder über den Assistenten als neuer Termin.

Zugriff

• Aus Kalendereintrag: Im Menü (⋯) des Eintrags „Fahrzeug buchen“ — nur wenn der Eintrag kein Entwurf ist und Start/Ende gesetzt sind.
• Ohne Eintrag: Menü Kalender → „Fahrt spontan buchen“ (/ov/calendar/fahrzeug-sofort).

Verfügbarkeit

Es werden nur Fahrzeuge angeboten, die

• den Status einsatzbereit, im Einsatz oder eingeschränkt haben und
• im gewählten Zeitraum keinen Kalenderkonflikt mit einer anderen (ausstehenden oder genehmigten) Zuweisung haben.

Fahrzeuge mit Status im Einsatz sind wählbar, werden aber mit einem Hinweis markiert.

Genehmigung

• Gehört die buchende Person (über ihre Einheit) zur Einheit des Fahrzeugs oder einer Untereinheit, wird die Buchung automatisch genehmigt.
• Andernfalls bleibt die Anfrage ausstehend; Leitende erhalten wie gewohnt eine Benachrichtigung unter Fahrzeuggenehmigung. Auf der Seite Fahrzeug-Genehmigungen können sie mit „Nur spontan“ gezielt Ad-hoc-Anfragen filtern.

Kennzeichnung „Spontan“

Ad-hoc-Buchungen sind an der Zuweisung mit „Spontan“ gekennzeichnet; optional sieht man, von wem gebucht wurde.

Assistent (neuer Termin)

Der Assistent erfragt nacheinander: Beginn, Ende (mit optionaler Schnellauswahl der Dauer), Fahrzeuge, Ort/Raum (inkl. Freitextadresse), Teilnehmende, Titel, Zusammenfassung. Es werden keine Einladungs-E-Mails an Teilnehmende versendet.